Регистрация и перерегистрация новых юридических и физических лиц

В связи с введением с 2018 года показателя рейтинга — 50 «Новые налогоплательщики. Приглашаем к регистрации/перерегистрации новых юридических и физических лиц».

Порядок регистрации организации по месту осуществления деятельности

В целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах, и в том числе по месту нахождения ее обособленных подразделений (ст. 85 НК РФ).

Например, если организация зарегистрирована, что весьма распространено, по адресу прописки ее руководителя или учредителя, то по месту фактического осуществления деятельности необходимо регистрировать обособленное подразделение.

Ведение деятельности без регистрации подразделения по месту фактического осуществления деятельности влечет к наложению штрафа в размере 10% от всех доходов, полученных от работы незарегистрированного обособленного подразделения, но не менее 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Для целей Кодекса обособленным подразделением организации признается любое обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обосооленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Кодекса).

Согласно ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Учитывая вышеизложенное, если деятельность организации осуществляется вне места ее нахождения в течение срока, превышающего один месяц, то указанная деятельность приводит к созданию обособленного подразделения и, следовательно, организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

В случае возникновения у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет, решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом (п. 9 ст. 83 Кодекса).

Процедура создания и регистрации обособленного структурного подразделения

Организация, решившая создать в рамках своей структуры обособленное подразделение, обязана сообщить об этом в налоговые органы. Сделать это следует в течение месяца с момента его открытия. При этом сама новая структура обязана пройти процедуру постановки на учет. Чтобы осуществить регистрацию ОП, необходимо обращаться в ИФНС по месту его нахождения.

Для прохождения процедуры регистрации потребуется осуществить ряд действий.

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Для регистрации филиалов и представительств потребуется подготовить копии документов, которыми оформляется его создание:

  • решение о создании (выносится органом, управляющим организацией и оформляется в форме протокола собрания);
  • приказ о создании (издается на основании соответствующего решения, должен быть подписан лицом, осуществляющим руководство головной организацией и содержать следующую информацию: наименование создаваемого подразделения; в качестве основания для создания указывается номер и дата протокола; фактический адрес подразделения; руководитель подразделения; срок, в который должна быть произведена постановка на учет)

Также потребуются копии:

свидетельства, подтверждающего госрегистрацию головной организации;

  • приказов, которыми были назначены руководитель, а также главный бухгалтер создаваемого структурного подразделения;
  • платежного документа, подтверждающего факт внесения средств в оплату госпошлины;
  • в случае размещения подразделения в помещении, не принадлежащем организации на праве собственности, копия договора аренды.

Все подготовленные копии документов следует нотариально заверить.

Кроме того необходимо подготовить выписку из ЕГРЮЛ головной организации, а также два заполненных заявления (формы Р13001 и Р13002). Если регистрируется другое подразделение (не филиал и не представительство), достаточно представить в налоговую сообщение, заполненное по форме С-09-3-1.

Шаг 2. Отправка документов

Существует три способа направить документы в налоговую:

  • лично лицом, которое вправе действовать от имени организации;
  • заказным письмом через почту потребуется оформить перечень вложений в двух экземплярах;
  • электронно посредством защищенных каналов связи.

Шаг 3. Завершение процедуры регистрации

Регистрация ОП осуществляется ИФНС на протяжении пяти дней. Отсчет начинается со дня подачи документов, если они направлены через представителя, либо со дня поступления их в ИФНС при отправке электронно или по почте. Документом, подтверждающим факт регистрации, является уведомление.

В ходе регистрации ОП ему присваивается только собственный код причины постановки на учет — КПП. ИНН в деятельности структурной единицы используется тот же, что и у головной компании.

Регистрация обособленного подразделения в фондах.

Если у обособленного подразделения планируется выделить собственный баланс, открыть расчетный счет и осуществлять оплату труда сотрудникам из средств структурного подразделения, потребуется поставить его в фондах.

Обращаться следует в те отделения, которые курируют организации по адресу нахождения ОП. Сделать это нужно в течение тридцати дней.

На учет ОП следует ставить в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Для прохождения регистрации, следует подготовить копии документов, заверенных нотариусом.

При регистрации в Пенсионном фонде потребуются:

  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • уведомление о регистрации головной компании в ПФР;
  • все документы, подтверждающие открытие ОП;
  • заявление на регистрацию.

Чтобы поставить ОП на учет в ФСС, следует подготовить такие же документы. Также дополнительно потребуется информационное письмо из Росстата.